Chuyển tới nội dung


Hỏi về cách làm mục lục tự động trong word


#1 Guest_truonghaivn_*

  • Guests

Đăng 15 February 2009 - 08:54 PM

Có ai biết cách đánh mục lục tự động trong Word không chỉ mình với nha.

#2 vsitcnh

    Advanced Member

  • Thành Viên
  • PipPipPip
  • 1,165 Bài viết:

Đăng 16 February 2009 - 09:19 AM

View Posttruonghaivn, on Feb 15 2009, 08:54 PM, said:

Có ai biết cách đánh mục lục tự động trong Word không chỉ mình với nha.

Để tạo mục lục tự động trong MS Word 2003, sau khi bạn hoàn thành soạn thảo và sắp xếp các đề mục chính, cần thực hiện như sau:

Bạn vào Menu -> Format -> Style & Formatting. Mục Style & Formatting sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình soạn thảo. Bước tiếp theo, bạn đánh dấu các đề mục theo thứ tự cấp tương ứng với Heading 1, 2, 3…, rồi chọn nơi cần thể hiện mục lục.

Tại Menu, bạn chọn Insert Reference Index & Table, rồi chọn tab Table of Content và bấm OK để kết thúc.

Các bạn hãy nhấp vào đây để tải những phần mềm tiện ích.


Tuyển tập rất nhiều CD giáo trình. Các bạn có thể vào đây để tải


Website rao vặt, mua bán trực tuyến uy tín nhất
Được đăng ảnh
http://chovinh.net


#3 Guest_truonghaivn_*

  • Guests

Đăng 16 February 2009 - 09:14 PM

Bạn ơi! Bạn có thể hướng dẫn mình cụ thể được không?mình làm như bạn rồi nhưng không được, mình ngu tin học lắm

#4 vsitcnh

    Advanced Member

  • Thành Viên
  • PipPipPip
  • 1,165 Bài viết:

Đăng 17 February 2009 - 08:13 AM

View Posttruonghaivn, on Feb 16 2009, 09:14 PM, said:

Bạn ơi! Bạn có thể hướng dẫn mình cụ thể được không?mình làm như bạn rồi nhưng không được, mình ngu tin học lắm


Trước hết bạn cần hiểu nguyên tắc làm việc của Word để tạo ra trang mục lục tự đông. Word sẽ căn cứ vào các heading và level trong văn bản của bạn để hiểu đâu là phần tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ và đâu là nội dung. Từ đó, nó sẽ tạo ra các 1 trường liên kết với các tiêu đề đó gọi là TOC. Nếu bạn thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được. Dưới đây là kinh nghiệm sử dụng hiệu quả và tránh mất thời gian.

Để tao ra một bản mục lục tốt bạn cần thực hiện các bước sau:

* Tạo ra dàn bài
* Định dạng các heading và level cho từng tiêu đề.
* Tạo mục lục.


Bước 1. Tạo dàn bài trước.
Bạn nên tạo dàn bài trước khi bắt tay vào viết. Tạo trước dàn bài sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian làm mục lục và dễ kiểm soát bài viết.
Ví dụ mục lục của luận văn như sau:

Được đăng ảnh

Đây là dàn bài thuần text. Bạn không cần định dạng gì cả. Trong ví dụ này, tôi sẽ không dùng định dạng Bullet để tạo ra những chuyên mục 1, 1.1, 1.2,… mà nhập bằng tay. Bạn không nên dùng Bulletin vì nó sẽ làm các chỉ số “loạn” ra!

Bước 2: Chọn chế độ xem phù hợp.
Chọn chế độ xem Outline và Document Map để định dạng Heading và Level dể hơn. Vào View > Chọn Outline

Được đăng ảnh

Bước 3: Vào View một lần nữa và chọn Document Map

Được đăng ảnh

Bước 4: Chắc chắn rằng thanh công cụ Outlining đã được bật.
Vào View > Toolbars > chọn Outlining nếu chưa được chọn. Mặc định đã chọn.

Được đăng ảnh

Bước 5: Định dạng các tiêu đề theo trật tự Heading và Level
Nhấn phím Ctrl và tô khối các tiêu đề lớn thứ nhất. Dùng thanh công cụ Outlining định dạng các tiêu mục này là Heading 1 và Level 1.

Được đăng ảnh

Bước 6: Tiếp tục cũng nhấp và giữ phím Ctrl và chọn các tiêu đề nhỏ tiếp theo. Dùng thanh Outlining định dạng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

Được đăng ảnh

Bước 7: Tiếp tục như vậy cho các tiêu đề nhỏ hơn.

Được đăng ảnh

Bước 8: Khi đã hoàn tất bạn trở về chế độ xem bình thường bằng cách vào View > chọn Print Layout

Được đăng ảnh

Bước 9: Tạo mục lục.
Trỏ chuột vào vị trí muốn tạo mục lục. Từ thanh Toolbar, chọn Insert > Reference > Index and Tables…

Được đăng ảnh

Bước 10: Bảng Index and table xuất hiện. Bạn chọn thẻ Tables of Contents. Chọn chỉ số Show levels là: 6. Nhấp OK để kết thúc.

Được đăng ảnh

Đến đây bạn sẽ thấy thành quả của mình.

Được đăng ảnh

Lúc này bạn có thể soạn thảo bình thường. Khi hoàn tất phần viết bài, muốn cập nhật bảng mục lục này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải lên vùng mục lục chọn Update Field

Được đăng ảnh

Để tạo mục lục trong Word, bạn cần tạo dàn ý bằng Heading và Level và dùng chức năng Insert > Reference > Index and Tables…

Trong bảng Update Field, nếu bạn muốn cập nhập số trang, chọn Update page numbers only. Nếu bạn có thêm, bớt các tiêu đề, chọn Update entrire table.

Được đăng ảnh


Chúc bạn thành công!!!

Các bạn hãy nhấp vào đây để tải những phần mềm tiện ích.


Tuyển tập rất nhiều CD giáo trình. Các bạn có thể vào đây để tải


Website rao vặt, mua bán trực tuyến uy tín nhất
Được đăng ảnh
http://chovinh.net






1 thành viên đang đọc chủ đề này

0 thành viên 1 khách 0 thành viên vô danh